Protokół z posiedzenia Komisji Polityki Społecznej w dniu 23.02.2017 r.

Protokół nr 25/2017

z posiedzenia Komisji Polityki Społecznej

które odbyło się w dniu 23.02. 2017 r. w godz. 11⁰⁰- 12⁴⁰

w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. Nr 1 i nr 2).

1. Otwarcie 25  posiedzenia Komisji Polityki Społecznej.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku obrad.
4. Przyjęcie protokołu  z poprzedniego  posiedzenia Komisji.
5. Sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach
   i placówkach prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.
6. Informacja na temat realizacji świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych.
7. Zaopiniowanie projektów uchwał.
8. Wolne wnioski i zapytania.
9. Zamknięcie posiedzenia Komisji.

Ad.1

Otwarcie 25  posiedzenia Komisji Polityki Społecznej.

O godz. 1100 Przewodnicząca Komisji Polityki Społecznej Anna Turska otworzyła 25  posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.

Ad.2

Stwierdzenie quorum.

Przewodnicząca Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformowała,
iż w posiedzeniu uczestniczy 4 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji.

Nieobecna: radna Urszula Stanisławska.

Ad.3

Przyjęcie porządku obrad.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

W związku z brakiem zmian do porządku obrad przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.4

Przyjęcie protokołu  z poprzedniego  posiedzenia Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 24 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 24  posiedzenia Komisji.

Ad.5

Sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach i placówkach prowadzonych przez Gminę  i Miasto Mirosławiec.

Sprawozdanie z realizacji średnich wynagrodzeń nauczycieli stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż dyrektorzy placówek oświatowych w związku z powyższym sprawozdaniem obecni będą na posiedzeniu Rady Miejskiej w Mirosławcu w dniu 27.02.2017 r.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż kwota bazowa od 1 września 2016 r. nie uległa  zmianie w stosunku do kwoty obowiązującej od 1 września 2015 r.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż pomimo utrzymania stawki kwoty bazowej na niezmienionym poziomie, kwota różnicy do wypłaty jest widoczna.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do przyjęcia sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach i placówkach prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania, Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie, pozytywnie przyjęła sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach i placówkach prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.

Ad.6

Informacja na temat realizacji świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych.

Na posiedzenie Komisji przybyła Danuta Czerniawska Kierownik MGOPS w Mirosławcu.

W/w informacja stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż w tabeli nr 1.1 „Świadczenie rodzinne” w pkt.  nr 5 tj. „Świadczenia pielęgnacyjne, z tego wypłacone” podana została kwota w wysokości 15 600,00 zł. Po przeliczeniu podanych kwot, łączna suma wypłaconych świadczeń powinna być w wysokości 179 400,00 zł. Zwróciła się z zapytaniem jakie kryterium musi zostać spełnione, aby otrzymać świadczenia w MGOPS.

Kierownik MGOPS poinformowała, iż przyznanie prawa do zasiłku rodzinnego uzależnione jest m.in. od spełnienia kryterium dochodowego. Osoba mająca prawo do zasiłku rodzinnego może ubiegać się o pozostałe dodatki z MGOPS.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o udzielenie zapomogi w formie świadczenia uznaniowego, które wypłacane jest przez Gminę.

Kierownik MGOPS poinformowała, iż Gmina może wypłacić ale też nie musi. Przepisy ustawy dają prawo do przyznawania dodatkowych świadczeń.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem dotyczącym świadczenia wychowawczego.

 Danuta Czerniawska poinformowała, iż świadczenie rodzicielskie będzie przysługiwać osobom, które urodziły dziecko, a które nie otrzymują zasiłku macierzyńskiego lub uposażenia macierzyńskiego. Uprawnieni do pobierania tego świadczenia będą więc między innymi bezrobotni (niezależnie od rejestracji lub nie w urzędzie pracy), studenci, rolnicy,
a także wykonujący prace na podstawie umów cywilnoprawnych. Także osoby zatrudnione lub prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą, jeśli nie będą pobierały zasiłku macierzyńskiego będą mogły ubiegać się o świadczenie rodzicielskie. Wsparcie finansowe w postaci świadczenia rodzicielskiego będzie przysługiwało przez rok (52 tygodnie) po urodzeniu dziecka w wysokości 1000 zł miesięcznie, a w przypadku urodzenia wieloraczków ten okres będzie mógł być wydłużony nawet do 71 tygodni.

Radny Stanisław Wiese zwrócił się z zapytaniem, czy w/w świadczenie przyznawane jest z automatu, czy na wniosek?

Kierownik MGOPS poinformowała, iż wszystkie świadczenie przyznawane są na wniosek.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem dotyczącym spłacalności zadłużeń przez dłużników alimentacyjnych?

Danuta Czerniawska poinformowała, iż ściągalność jest na bardzo niskim poziomie. Łącznie dłużnicy alimentacyjni mają do zwrotu około 2 mln zł.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż z danych wynika, że w województwie zachodniopomorskim na 1 dłużnika alimentacyjnego kwota zadłużenia wynosi 31600 zł. Zwróciła się następnie z zapytaniem, czy jest możliwość złożenia wniosku o przyznanie świadczenia rodzinnego przez internet?

Danuta Czerniawska poinformował, iż istnieje taka możliwość, jednak do chwili obecnej nikt nie skorzystał z takiego rozwiązania.

Przewodnicząca Komisji Anna Turska zwróciła się z zapytaniem o realizację zadania wsparcia kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”?

Danuta Czerniawska poinformowała, iż w dniu 30 stycznia br. Rada Miejska podjęła Uchwałę Nr XXVI/228/2017 o zmianie uchwały w sprawie uchwalenia Statutu Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mirosławcu, w której to do zadań MGOPS wprowadzona została realizacji w/w zadania. Dodała, iż na terenie Gminy Mirosławiec nie wystąpiła wypłata świadczenia na wsparcie kobiet w ciąży.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż w 2016 roku w całym kraju prowadzona była akcja pod nazwą „odzyskaj alimenty” podczas której była możliwość rejestracji w BIK-u. Zwróciła się z zapytaniem czy w/w informacja była rozpropagowana?

Danuta Czerniawska poinformowała, iż możliwość dokonania zgłoszenia wynika, z przepisów ustawy o pomocy osobom uprawionym do alimentów.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o ilość osób, które z tytułu długów alimentacyjnych zostały skierowane do Zakładu Karnego?

Danuta Czerniawska poinformowała, iż o skierowaniu dłużnika do Zakładu Karnego decyduje sąd, MGOPS nie ma no to wpływu.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o dłużników alimentacyjnych, którzy przebywają za granicą?

Danuta Czerniawska poinformowała, iż wniosek dotyczący dłużnika alimentacyjnego kierowany jest do Sądu Okręgowego w Koszalinie, jednak jest niska skuteczność odzyskiwania długów.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż z przedstawionego zestawienia wynika, iż środki finansowe przeznaczone na wypłacę świadczenia 500+  są dość znaczne.

Kierownik MGOPS poinformowała, iż pierwsze decyzje wydane zostały na okres od 01.04.2016 do 30.09.2016 r. Kolejne decyzje wydawane są na 1 rok. Dodała, iż większość świadczeniobiorców składała wnioski osobiście, mało osób składało wnioski w formie elektronicznej. Dodała, iż MGOPS nie miał jeszcze okazji wydać decyzji w formie elektronicznej w ramach świadczenia 500+.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o obowiązujące kryteria pieniężne przy ustalaniu świadczeń z MGOPS. Dodała, iż płaca minimalna na 2017 rok wzrosła, co może spowodować w wielu przypadkach przekroczenie obowiązującego kryterium pieniężnego.

Danuta Czerniawska poinformowała, iż prawo do świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej mają osoby i rodziny, których dochód nie przekracza określonego ustawą, kryterium dochodowego. W świadczeniach rodzinnych kryterium może zostać przekroczone o 1 zł. Natomiast w sytuacji, kiedy kryterium dochodowe w świadczeniach alimentacyjnych zostanie przekroczone, świadczenie musi w takim wypadku zostać zwrócone.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem co w sytuacji, kiedy wniosek składa matka samotnie wychowująca?

Kierownik MGOPS poinformowała, iż osoby składające wniosek we wniosku wpisują swój stan cywilny.Za osobę samotnie wychowującą uważa się osobę mieszkającą z kimś, lecz nie posiadającą wspólnego dziecka z partnerem.

Radny Stanisław Wiese zwrócił się z zapytaniem, co w sytuacji, kiedy osoba poświadczy nieprawdę?

Danuta Czerniawska poinformowała, iż składane wnioski są weryfikowane np. poprzez okazanie aktu urodzenia dziecka. Dodała, iż każde ze świadczeń wypłacanych przez MGOPS posiada inne kryterium.

Radny Stanisław Wiese wyraził opinię, iż MGOPS ma bardzo wiele zadań do realizacji, jednak środki finansowe nie ulegają zwiększeniu na realizację zadań.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do przyjęcia informacji na temat realizacji świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła informację na temat  realizacji świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych.

O godz. 11⁵⁰ posiedzenie opuściła Kierownik MGOPS Danuta Czerniawska.

Ad.7

Zaopiniowanie projektów uchwał.

• w sprawie kryteriów drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego do szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec

Sekretarz Gminy poinformowała niniejszy projekt uchwały zawiera kryteria naboru do klas pierwszych szkół podstawowych wraz z ich wartością punktową oraz określa dokumenty niezbędne do ich potwierdzenia w postępowaniu rekrutacyjnym wobec kandydatów zamieszkałych poza obwodem szkoły.  Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. przepisy wprowadzające ustawę-  Prawo oświatowe z dniem 26 stycznia 2017 r.  zostały uchylone przepisy Rozdziału 2 dotyczące przyjmowania do publicznych przedszkoli, publicznych innych form wychowania przedszkolnego, publicznych szkół i publicznych  placówek, ustawy o systemie oświaty.  Również w dniu 26 stycznia 2017 r. weszły w życie przepisy Rozdziału 6, które upoważniają radę gminy do wydania uchwał w sprawie określenia kryteriów naboru do klas pierwszych szkół podstawowych wobec kandydatów zamieszkałych poza  obwodem szkoły.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż w § 3 po wyrazie „do szkół podstawowych” powinien zostać dodany wyraz „i gimnazjów”.  Zapis § 3 powinien brzmieć  „Traci moc uchwała Nr XVI/146/2016 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 26 lutego 2016 r., w sprawie kryteriów drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego do szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec”.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż tytuł Uchwały Nr XVI/146/2016 zostanie sprawdzony i zweryfikowany.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie kryteriów drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego do szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania, Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie, pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie kryteriów drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego do szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 6  do niniejszego protokołu.

• w sprawie kryteriów drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego do publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż w stosunku do poprzedniej uchwały zmianie uległ zapis w § 1 pkt. 4 tj. zamiast zapisu w brzmieniu: „pochodzenie kandydata z rodziny objętej nadzorem kuratorskim lub wsparciem asystenta rodziny - 2 punkty” zawarty został zapis w brzmieniu: „ zadeklarowanie przez rodziców lub prawnych opiekunów pobytu kandydata w przedszkolu powyżej 5 godzin dziennie- 2 punkty”.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie kryteriów drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego do publicznych przedszkoli
i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania, Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie, pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie kryteriów drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego do publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 7  do niniejszego protokołu.

 

• w  sprawie opinii dotyczącej zmiany granic administracyjnych miasta Mirosławiec

Sekretarz Gminy poinformowała, iż w związku z prowadzoną procedurą zmiany administracyjnej granic miasta Mirosławiec wymagana jest uchwała Rady Miejskiej opiniująca prognozowaną zmianę  granic. Konsultacje zostały przeprowadzone zgodnie  z Uchwałą Nr XXXVIII/320/2014 z dnia 27 lutego 2014 r. w sprawie zasad i trybu konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Mirosławiec w dniach od 17 stycznia 2017 r. do 7 lutego 2017 r. Podczas trwania konsultacji społecznych nikt z mieszkańców ani właścicieli nieruchomości położonych w granicach proponowanej zmiany w obrębie Mirosławiec 34 (0034) nie zgłosił uwag do projektu zmiany granic administracyjnych Mirosławca.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem jak wyglądał sposób  przeprowadzenia konsultacji społecznych?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż konsultacje zostały przeprowadzone zgodnie z uchwałą Nr XXXVIII/320/2014 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 27 lutego 2014 r. w sprawie zasad i trybu konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Mirosławiec w dniach od 17 stycznia 2017 r. do 7 lutego 2017 r. Informacja o wynikach konsultacji społecznych zamieszona została na stronach internetowych: www.bip.miroslawiec.pl, www. .miroslawiec.pl oraz na tablicach ogłoszeń. Podczas trwania konsultacji społecznych nikt  z mieszkańców ani właścicieli nieruchomości położonych w granicach proponowanej zmiany w obrębie Mirosławiec 34 (0034) nie zgłosił uwag do projektu zmiany granic administracyjnych Mirosławca.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż w przedłożonej informacji zawarty został zapis w brzmieniu: „W dniu 2 lutego 2017 r. w sali narad Urzędu Miejskiego w Mirosławcu odbyło się spotkanie z mieszkańcami Mirosławca i właścicielami nieruchomości położonych w granicach proponowanej zmiany w obrębie Mirosławiec 34 (0034) dot. konsultacji społecznych w przedmiocie zmiany granic administracyjnych Miasta Mirosławiec. Na spotkanie nie przybył żaden mieszkaniec Mirosławca ani właściciel nieruchomości położonych w granicach proponowanej zmiany w obrębie Mirosławiec 34 (0034)”. Poinformowała, iż spotkanie miało odbywać się w godzinach 15⁰⁰-16³⁰. W dniu planowanego spotkania  była obecna na sali narad o godz. 16¹⁰, w której nie zastała żadnego pracownika UM.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwaływ sprawie opinii dotyczącej zmiany granic administracyjnych miasta Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania, Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie, pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie opinii dotyczącej zmiany granic administracyjnych miasta Mirosławiec.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 8  do niniejszego protokołu.

 

• w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Mirosławiec w 2017 r.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż zgodnie z zapisami ustawy o ochronie zwierząt w znowelizowanej ustawie  zadanie publiczne gmin  polega na opracowaniu programu opieki nad zwierzętami za który gmina odpowiada. Rada gminy  wypełniając obowiązek, o którym mowa w art. 11a ust. 1, określa, w drodze  uchwały, corocznie do dnia 31 marca, program opieki nad zwierzętami bezdomnymi  oraz zapobiegania bezdomności zwierząt. Ponadto zwrócono się również o opinię o przedłożonym programie do Powiatowego Lekarza Weterynarii oraz dwóch Kół Łowieckich, które wydały pozytywną opinię o niniejszym projekcie uchwały. 

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem w jakiej wysokości wydatkowane są środki finansowe na opiekę nad zwierzętami bezdomnymi?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż środki, które planowane są na realizację programu zawsze wydawane są w całości.

Przewodnicząca Komisji Anna Turska poinformowała, iż w § 5w załączniku do  projektu uchwały jest zapis, że Urząd  sprawuje opiekę nad kotami wolno żyjącymi poprzez zakup
 i wydawanie karmy społecznym opiekunom (karmicielom). Zwróciła się z zapytaniem, kto na terenie gminy jest społecznym opiekunem?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż nie ma wskazanej konkretnej osoby. Zainteresowani mieszkańcy składają wnioski o wydanie karmy.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o umowę pomiędzy Urzędem a gospodarstwem rolnym które ma za zadanie zapewnić miejsce dla bezdomnych zwierząt gospodarskich?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż gospodarstwo znajduje się w Hankach. We wskazanym gospodarstwie  zapewnione jest miejsce dla bezdomnych zwierząt gospodarskich.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się o zapis dotyczący poszukiwania nowych właścicieli dla bezdomnych zwierząt.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż ogłoszenia o możliwości adopcji zwierząt umieszczane są na tablicy ogłoszeń Urzędu, na stronie internetowej www.miroslawiec.pl.

Radny Stanisław Wiese zwrócił się z propozycją, aby sporządzony został cennik usług świadczonych przez lekarza weterynarii z Vet Centrum. Zwrócił się również z zapytaniem, czy istnieje możliwość zawarcia umowy współpracy pomiędzy Gminą a lekarzem weterynarii na świadczenie usług?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż przed sporządzeniem niniejszego projektu uchwały prowadzone były uzgodnienia, że  lekarz weterynarii zostanie wpisany do projektu uchwały jako lekarz, który świadczy usługi na rzecz Gminy. Dodała, iż umowa obligowałaby również do ponoszenia kosztów za pełnienie gotowości przez lekarza weterynarii.

Radny Stanisław Wiese poinformował, iż jego zdaniem należałoby zawrzeć umowę współpracy pomiędzy lekarzem weterynarii a  Urzędem Miejskim.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Mirosławiec w 2017 r.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania, Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie, pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Mirosławiec w 2017 r.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 9  do niniejszego protokołu.

 

• w sprawie regulaminu korzystania z cmentarzy komunalnych na terenie Gminy Mirosławiec

Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż regulamin korzystania z cmentarzy komunalnych w gminie Mirosławiec ustala zasady korzystania z cmentarza, a także zapewnia należyte utrzymanie porządku i urządzeń użytku publicznego. Ponadto regulamin stanowi dodatkową informację dla rodzin zmarłych i odwiedzających groby o sposobie załatwiania spraw związanych z pochówkiem, rezerwacją miejsc oraz kontaktów z zarządcą i osobami odpowiedzialnymi za nadzorowanie terenu cmentarza.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż do tej pory obowiązywał regulamin korzystania z cmentarzy komunalnych wydany zarządzeniem Nr 73/2008 Burmistrza Mirosławca z dnia 14 listopada 2008 r. W dalszych słowach zwróciła się z wnioskiem o postawienie dwóch lamp oświetleniowych za kaplicą na Cmentarzu Komunalnym w Mirosławcu.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż jeśli chodzi o Cmentarz Komunalny, to w planach jest  położenie kostki brukowej wokół kaplicy, a także postawienia dodatkowego oświetlenia.

Radna Iwona Kłos zwróciła się z wnioskiem o dokonanie remontu podestu na Cmentarzu Komunalnym w Jabłonowie, na którym odprawiane są msze święte. Zwróciła się również
 z zapytaniem, co w sytuacji, kiedy Sołtys posiada klucze do bramy cmentarza a wykonawca  pomnika będzie chciał wjechać na cmentarz?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż w pierwszej kolejności wykonawca będzie musiał udać się do Urzędu Miejskiego celem uiszczenia opłaty za wjazd. W momencie odbioru kluczy na cmentarz będzie musiał okazać się opłaconym dowodem wpłaty.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie regulaminu korzystania z cmentarzy komunalnych na terenie Gminy Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania, Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie, pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie regulaminu korzystania z cmentarzy komunalnych na terenie Gminy Mirosławiec.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 10  do niniejszego protokołu.

 

• w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych na cmentarzach komunalnych gminy

Sekretarz Gminy poinformowała, iż opłaty za korzystanie z cmentarzy komunalnych w Mirosławcu, Hankach, Jabłonowie pobierane były dotychczas na podstawie uchwały
 Nr XXVI/231/2013 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 30 stycznia 2013 r. Z opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych, wnoszonych raz na 20 lat, gmina zobowiązana jest do ich otrzymania tj. zapewnienie czystości, wywozu odpadów, pielęgnacji zieleni, wnoszenia opłat za wodę i energię elektryczną oraz utrzymywania obiektów.  Ze względu na fakt, że wpływy z opłat cmentarnych pobrane w ubiegłych latach nie w pełni pokrywały wydatki ponoszone przez Gminę na ten cel, należy podwyższyć opłaty za korzystanie z cmentarzy 
i urządzeń komunalnych na cmentarzach komunalnych gminy.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż jej zdaniem  przedstawione w projekcie uchwały stawki za korzystanie z cmentarzy przewidują znaczny wzrost opłat.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w chwili obecnej dodatkowo do kosztów utrzymania  cmentarzy Gmina dopłaca rocznie od 6 do 10 tys. zł.

Sekretarz Gminy dodała, iż w momencie wejścia w życie uchwały  opłata związana z rezerwacją (wykupem) miejsca ponoszona będzie jednorazowo. Po upływie określonego czasu  nie będzie potrzeby  ponoszenia kosztów w związku z przedłużeniem rezerwacji.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w najbliższym czasie przeprowadzona zostanie weryfikacja opłat za groby. Na niepłaconych grobach pojawiać się będą kartki z informacją
o uiszczeniu opłaty na kolejne lata.

Przewodniczący Rady Miejskiej Piotr Czech poinformował, iż w poprzednich latach pojawił się wniosek o budowę na cmentarzu w Mirosławcu  ściany na urny.

Burmistrz Mirosławcu poinformował, iż być może w momencie układania kostki brukowej wokół kaplicy uda się wybudować ścianę  w której umieszczane będą urny.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem w jaki sposób egzekwowane będą opłaty po upływie 20 lat?

 Burmistrz Mirosławca poinformował, iż pojawiać się będą na grobach kartki informujące o uiszczeniu opłaty. Jeśli w określonym czasie opłata nie zostanie uiszczona pojawi się druga karta. Jeśli i druga informacja nie spowoduje uiszczenia opłaty, to grób zostanie przeznaczony do likwidacji.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o poprzednią opłatę z tytułu wjazdu na cmentarz, która wynosiła 180 zł. W przedłożonym projekcie uchwały opłata za wjazd
na cmentarz zaproponowana została w wysokości 150 zł. Poinformowała, iż nie rozumie dlaczego opłata za wjazd została zmniejszona, a tym samym zwiększone zostały pozostałe opłaty. Dodała, iż zaproponowane opłaty są  zbyt wysokie  i w pierwszej kolejności należałoby wprowadzić wcześniej regulamin i egzekwować jego zapisy.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż w projekcie uchwały pojawił się zapis o uiszczaniu opłaty nie tylko za wjazd, ale i za wejście na cmentarz w celu wykonania prac remontowych, kamieniarskich. Dodała, iż na chwilę obecną nie wie w jakiej wysokości była poprzednia stawka opłaty z tytułu wjazdu na cmentarz. Być może zamysłem pracownika, który opracował niniejszy projekt uchwały było to, aby obniżając opłatę za wjazd i wejście na cmentarz zmobilizować wykonawców do uiszczania opłat, ponieważ według poprzednich przepisów opłaty za wejście na cmentarz w celu wykonania w/w prac nie były egzekwowane.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych na cmentarzach komunalnych gminy.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-1

W wyniku głosowania, Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, większością głosów, przy 3 głosach „za”, brakiem głosów „przeciw” oraz 1 głosem „wstrzymującym się” pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych na cmentarzach komunalnych gminy.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 11  do niniejszego protokołu.

• w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok.

Skarbnik Gminy Alicja Michor poinformowała, iż zmniejszeniu ulegają dochody budżetowe w kwocie ogółem 896.354,00 zł w związku: z informacją Ministra Rozwoju
 i Finansów z dnia 27 stycznia 2017 r. o wynikających z ustawy budżetowej na 2017 rok rocznych kwotach poszczególnych części subwencji ogólnej, a także o planowanych na 2017 rok dochodach z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób fizycznych  w kwocie 206.354,00 zł, zmniejszeniem planowanej kwoty dotacji celowej na 2017 rok 
w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich w kwocie 679.000,00 zł,  ze zmniejszoną kwotą ustalonych na 2017 rok wielkością  dochodów budżetu państwa związanych z realizacją zadań zleconych jst na podstawie pisma FB-1.3111.28.2.2017.MR z dnia 7 lutego 2017 r. w kwocie 11.000,00 zł. Przemieszczenia wydatków wynikają
 z dostosowania  planu do przewidywanego  wykonania na dzień 28 lutego w kwocie 11.000,00 zł.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem z jakiego powodu zmniejszeniu uległa kwota w wysokości 11.000,00 zł?

Skarbnik Gminy poinformowała, iż w styczniu 2017 r. zwiększone zostały  środki finansowe związane z realizacją projektu pn. „Dobra przestrzeń- plan Rewitalizacji dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2024”. Gmina otrzymała jednak pismo od Wojewody Zachodniopomorskiego z informacją o ostatecznej  wysokości kwoty. W związku z tym zachodzi konieczność dokonania ponownego przesunięcia kwoty.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem dotyczącym udziału środków europejskich?

Skarbnik Gminy poinformowała, iż udział środków europejskich dotyczy planowanej pożyczki z PROW.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały  w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania, Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie, pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 12  do niniejszego protokołu.

 

• zmieniający Wieloletnią Prognozę Finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2026

Skarbnik Gminy poinformowała, iż przedmiotowym projekcie uchwały w wykazie przedsięwzięć podane zostały kosztorysowe kwoty planowanych zadań. Dodała, iż na 2017 rok zaplanowanych zostało bardzo wiele inwestycji. Ponadto  w wykazie przedsięwzięć nie zostały ujęte kwoty dofinansowań. Ponadto nie zostały jeszcze podpisane umowy
o dofinansowanie zadań dotyczących budowy kanalizacji sanitarnej wraz ze zbiornikiem na ścieki we wsi Orle  i Próchnowie

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie Wieloletniej prognozy finansowej Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2026.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania, Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie, pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniający uchwałę w sprawie Wieloletniej prognozy finansowej Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2026.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 13  do niniejszego protokołu.

 

• w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego

Skarbnik Gminy poinformowała, iż kredyt przeznaczony zostanie na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu Gminy oraz na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań wynikających z zaciągniętych kredytów. Poza sfinansowaniem deficytu budżetowego planowany kredyt zostanie przeznaczony na sfinansowanie zaplanowanych w budżecie Gminy na 2017 r. zadań inwestycyjnych.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania, Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie, pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr  14  do niniejszego protokołu.

 

• w sprawie zaciągnięcia pożyczki z budżetu państwa na wyprzedzające finansowanie zadania w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 w Banku Gospodarstwa Krajowego.

Skarbnik Gminy poinformowała, iż przedkładany projekt uchwały jest niezbędny  do wystąpienia z wnioskiem do BGK w Szczecinie o udzielenie pożyczki  w 2017 roku
w wysokości 679.000,00 zł  na wyprzedzające finansowanie operacji pn. „Przebudowa  ulicy Sprzymierzonych w m. Mirosławiec, odcinek od skrzyżowania z drogą wojewódzką nr 177 do istniejącego przepustu”.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki z budżetu państwa na wyprzedzające finansowanie zadania w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 w Banku Gospodarstwa Krajowego.   

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania, Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie, pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki z budżetu państwa na wyprzedzające finansowanie zadania w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 w Banku Gospodarstwa Krajowego.   

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 15  do niniejszego protokołu.

 

•  w sprawie przystąpienia do sporządzenia Programu Rewitalizacji w ramach projektu p.n. „Dobra Przestrzeń- Plan Rewitalizacji dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2024”.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż zgodnie z zawarta umową z dnia 9 grudnia 2016 r. pomiędzy Gmina i Miastem Mirosławiec a Województwem Zachodniopomorskim, Gmina 
i Miasto Mirosławiec otrzyma dotacje celową na realizacje projektu p.n. „Dobra przestrzeń – Plan rewitalizacji dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2024”.  Najważniejszym celem projektu jest wsparcie gminy w tworzeniu procesów zmierzających  do rewitalizacji obszarów zdegradowanych, poprzez pomoc w przygotowaniu programu rewitalizacji służącego rozwiązywaniu problemów rewitalizacyjnych na obszarze wymagającym szczególnej interwencji z uwzględnieniem lokalnej specyfiki i uwarunkowań gminy. Ponadto projekt ma upowszechnić rozumienie rewitalizacji jako procesów kompleksowych, interdyscyplinarnych przemian ukierunkowanych na wyprowadzenie obszaru zdegradowanego z kryzysu. Działania powinny wzmocnić zdolność gminy do tworzenia mechanizmów partycypacji społecznej oraz angażowania mieszkańców, podmiotów publicznych, prywatnych oraz innych interesariuszy w przygotowanie programów rewitalizacji.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o przeprowadzenie konsultacji społecznych?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż konsultacje społeczne będą przeprowadzone.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia Programu Rewitalizacji w ramach projektu p.n. „Dobra Przestrzeń- Plan Rewitalizacji dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2024”.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania, Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie, pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia Programu Rewitalizacji w ramach projektu p.n. „Dobra Przestrzeń- Plan Rewitalizacji dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2024”.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 16  do niniejszego protokołu.

Ad.8

Wolne wnioski i zapytania.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o remont nawierzchni ulic między innymi ulicy Tęczowej w Mirosławcu?

 Burmistrz Mirosławca poinformował, iż jeśli warunki pogodowe ulegną poprawie, to na początku marca br. podejmowane będą prace zmierzające do poprawy stanu nawierzchni drogi. Ponadto w pierwszej kolejności muszą jednak ustąpić przymrozki, tak aby ziemia mogła przyjmować wodę.

Ad.9

Zamknięcie posiedzenia Komisji.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad, Przewodnicząca Komisji Polityki Społecznej Anna Turska o godz. 12⁴⁰   zamknęła 25 posiedzenie Komisji Polityki Społecznej.